Мошеннических схем, которые может провернуть главный бухгалтер, достаточно много. Когда главный бухгалтер совершает противоправные действия с целью избежать налогообложения – это одно, но совсем иное – корыстная нажива в свой карман. Следуя этим советам, главный бухгалтер легко сможет доказать, за что он несет ответственность, а за что нет. Такая норма права может быть применена к главному бухгалтеру, который ведет трудовую деятельность в компании, но к уволенному сотруднику она не применяется.
«Ущерб» в виде порчи имущества – результат виновных действий, т.е. Главный бухгалтер должен был знать об отрицательных последствиях. Пункт 9 статьи 81 ТК РФ осложнен словами «решение», «ущерб». Во-первых, администрация должна провести свое расследование, для того чтобы установить причины возникновения ущерба и оценить его. Для этой цели приказом генерального директора создается комиссия.
Наложение штрафа на компанию со стороны налоговых органов можно оспорить как в досудебном порядке, так и непосредственно в суде. Решение, вынесенное судом, избавит компанию от уплаты штрафных санкций. Но, когда виновность рядового бухгалтера установлена, и он ее не отрицает, а вина также подтверждается объяснительными записками работников бухгалтерии, то ущерб реально взыскать с подчиненного. В данном случае сумма, которую работодатель сможет взыскать с рядового бухгалтера, будет не более одной среднемесячной заработной платы. Во-вторых, руководитель организации обязательно должен запросить у главного бухгалтера объяснительную в письменном виде (статья 247 ТК РФ).
При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч. 1, 2 ст. 242 ТК РФ). Прочитав статью, вы получите ответ на вопрос, как заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером. Рассмотрим особенности его трудового контракта и выясним, как можно привлечь такого работника к ответственности в случае, если его действия привели организацию к материальным потерям. В соглашении о материальной ответственности прописываются права и обязанности работника и работодателя. Оговаривается обязанность работодателя создавать для сотрудника условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества.
Психология Для Бухгалтера: Тайм-менеджмент, Самоорганизация И Борьба Со Стрессом
При полной ответственности работник возмещает нанимателю реальные (прямые, действительные) потери полностью. Это условие изначально отражается в трудовом договоре, но включить в него такой пункт можно только в отношении некоторых категорий сотрудников. Большинство работников на предприятии отвечают за сохранность имущества согласно должностной инструкции.
- Для тех бухгалтеров, кто не имеет прямого отношения к финансовым ресурсам, существуют нормы законодательства, где указано, что вся ответственность описана в соответствующих нормах трудового договора и должностной инструкции, а также в Трудовом кодексе.
- Также есть специальный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.
- Главный бухгалтер выступает полностью материально ответственным лицом только при наличии такого пункта в трудовом договоре.
- Создание мошеннической цепочки определенных действий, присвоение активов компании, осуществление документарного подлога, хищение и растрата – действия сложно доказуемые.
- При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше.
И чем быстрее это сделать и корректнее оформить, тем больше уверенность в том, что новому главбуху не придется отвечать за ошибки старого. Административная ответственность главного бухгалтера — это ответственность за ошибки и нарушения в бухгалтерском учете и отчетности, а также за налоговые правонарушения. Ответственности в трудовом договоре отсутствут, то главный бухгалтер может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности (с ограничением в рамках среднемесячного заработка). По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ). Увольнение не освобождает от обязанности возместить ущерб. Если работник платил-платил, а потом уволился, не расплатившись с работодателем, придется обратиться в суд.
Материальная Ответственность Главного Бухгалтера И Важные Нюансы, Связанные С Ней
Сделать это можно в течение года после увольнения работника. По общему правилу работник возмещает нанесенный ущерб в пределах одной среднемесячной зарплаты. Если ущерб больше, с работником необходимо заключить соглашение, что он согласен возместить ущерб полностью. Образец договора о материальной ответственности бухгалтера можно скачать здесь.
Верно, согласно положению Трудового кодекса, вам может быть начислен штраф даже после расторжения контракта. Для этого у руководителя должно быть официальное доказательство того, что ущерб был нанесен именно в период, когда вы находились на должности. Это может быть сделано путем наличия у него акта приема-передачи или же даты сдачи или создания финансового отчета.
Когда Компании Откажут В Госрегистрации
193 ТК РФ, привлечь главного бухгалтера по результатам аудиторской проверки можно в течение двух лет с момента совершения противоправных действий. Компенсацию не получится взыскать по факту косвенного ущерба (к примеру, при упущенной прибыли компании). В рамках своей работы бухгалтер не только выполняет профессиональные обязанности, но и может давать советы, какой сервис для электронной отчетности лучше использовать. С Контуром легко монетизировать этот процесс — достаточно стать участником реферальной партнерской программы. Сроки ущерба устанавливаются в момент его выявления или датируется соответственным актом, но вы не несете ответственности за тот период, когда вы не осуществляли учет. Я уволился с предприятия два месяца назад с должности бухгалтера, но мне сообщил руководитель, что я нанес ущерб при составлении неверных отчетов и требует штраф.
Главному бухгалтеру лучше не отказываться от написания объяснительной, так как посредством объяснений сотрудник может попытаться оправдать себя в глазах руководства. Если руководитель не примет решение по урегулированию возникшей ситуации, его не устроят пояснения главного бухгалтера и общая стоимость причиненного ущерба превышает среднюю месячную заработную плату, то виновность сотрудника будут определять судебные органы. Упущенная выгода заключается в потере определенной прибыли, например в связи с незаключенными договорами по виновным действиям главного бухгалтера. Руководитель не сможет возместить упущенную выгоду за счет своего сотрудника. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем. Индивидуальная материальная ответственность означает, что за прямой действительный ущерб работодателю работник будет отвечать лично, своими деньгами.
Особенности Привлечения Работника К Материальной Ответственности После Увольнения
Специалиста можно привлечь к ответственности за совершение незаконных действий. Материальная ответственность бухгалтера — одна из специфических особенностей работы сотрудников бухгалтерской службы. О том, когда бухгалтер считается материально ответственным лицом и какие границы имеет материальная ответственность, читайте в нашей рубрике «Материальная ответственность».
Поэтому, когда работодатель взыскивает ущерб с работника, он должен доказать именно факт из этого списка. И должность работника, которого назначили материально ответственным. Далее перечисляется имущество, за которое назначается возмещение, указывается Ф. И должность сотрудника, который будет контролировать исполнение приказа. За ошибки и нарушения, допущенные главбухом, в зависимости от степени тяжести ему могут грозить разные виды ответственности. Дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или даже увольнения могут быть применены по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности (ст. 192 ТК РФ).
Если работник отказывается давать объяснения, работодатель составляет акт об отказе. Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. В составе комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены. Обычно это руководитель, секретарь, заместитель руководителя, бухгалтер, товаровед. Через суд ущерб взыскивают, если работник не согласен с его суммой или просто не хочет платить.
Порядок Взыскания Через Суд
Главный бухгалтер – это сотрудник компании, работающий по трудовому договору, и, соответственно, к нему применяются правоотношения, которые регламентирует Трудовой кодекс. 12 месяцев нужно отсчитывать именно со дня обнаружения правонарушения, а не с даты его совершения. Желательно позаботиться о доказательствах того, что нарушение закона было выявлено в определенный день. При этом 57% не согласны отказаться от части своей зарплаты. Продать квартиру через посредника, подготовить договор купли-продажи самостоятельно — оказывается, так можно!
Вэд Для Бухгалтера 10 Шагов При Экспорте: Логистика, Документы, Риски
Если наносится ущерб, с нарушителя взыскивается компенсация по первому варианту — в размере средней заработной платы, даже если размер причиненного вреда больше. Согласно Трудовому кодексу, главный бухгалтер в любой организации становится материально ответственным лицом. Уровень ответственности определяется условиями трудового договора. Получается, что на нового главного бухгалтера ложится обязанность найти и исправить ошибки предшественника, дабы не продолжать их накапливать и переносить из одного отчетного периода в другой.
Сроки ущерба устанавливаются в момент его выявления или датируется соответственным актом, но Вы не несете ответственности за тот период, когда Вы не осуществляли учет. 240 ТК РФ, вас могут освободить от выплаты оцененной суммы ущерба. Подписать соглашение о возмещении ущерба, если работник хочет погасить сразу всю сумму ущерба или сделать это в рассрочку. Работодатель обязан установить точную сумму ущерба и причину его возникновения. Судебная практика дополняет и уточняет все спорные моменты привлечения к материальной ответственности — об этом расскажу ниже. Работник должен заплатить за испорченные, сломанные или утерянные вещи работодателя.
Классический пример такого договора — со складскими работниками. Если на складе выявится недостача, возмещать ущерб будет весь складской коллектив. Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности. В оформленном акте приема-передачи проставляется подпись бывшего главного бухгалтера, передающего дела, и подпись нового главного бухгалтера, принимающего дела.
При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности ограниченная ответственность (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной). Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены.
Если правонарушения обнаружены после увольнения сотрудника, его все равно можно привлекать к ответственности. Исковое заявление нужно подать в течение 12 месяцев с даты обнаружения правонарушения. Задача руководителя в суде – собрание доказательств того, что главбух причинил реальный ущерб организации. К категории реального ущерба не относится упущенная прибыль. Учитывая изложенное, заключить отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя.